Backup, das wirklich schützt: Warum Microsoft 365 allein nicht reicht

Ein verbreitetes Missverständnis

Viele Betriebe gehen davon aus, dass ihre Daten „bei Microsoft“ sicher seien und deshalb kein eigenes Backup brauchen. Microsoft betreibt seine Rechenzentren tatsächlich äußerst zuverlässig – das schützt aber nicht vor Fehlern und Angriffen, die Ihre Daten betreffen.

Wann Daten trotzdem verloren gehen

• Versehentliches Löschen: Eine Datei oder ein Postfach wird gelöscht und nach Ablauf der Wiederherstellungsfrist nicht mehr gefunden.
• Ransomware: Ein Erpressungstrojaner verschlüsselt oder löscht Daten, auf die ein Nutzer Zugriff hat – auch in der Cloud.
• Interne Fehler: Falsche Berechtigungen oder ein versehentlich geleertes Archiv.
• Fehlerhafte Synchronisation: Eine Änderung auf einem Gerät überschreibt den gewünschten Stand.

Beim klassischen Microsoft-Papierkorb wird die Aufbewahrungsfrist schnell erreicht – danach ist der Zugriff in der Regel vorbei.

Was ein echtes Backup ausmacht

Ein echtes Backup liegt außerhalb des Zugriffs der normalen Nutzer, wird regelmäßig erstellt und – entscheidend – auch getestet. Ein Backup, dessen Wiederherstellung nie probiert wurde, ist nur eine Hoffnung.

Fazit

Microsoft 365 ist eine hervorragende Plattform für die Zusammenarbeit – aber es ist kein Backup. Wer Daten sicher halten will, ergänzt es um eine eigene, geprüfte Datensicherung.